Office Assistant (Administrative & Cleaning Support)
PT. Union Makmur Abadi, sebuah perusahaan yang beroperasi di Jakarta Barat, sedang mencari seorang Office Assistant (Administrative & Cleaning Support) yang berdedikasi dan teliti untuk bergabung dengan tim kami. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran penting dalam menjaga kantor tetap bersih, teratur, dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh peluang untuk pertumbuhan profesional.
Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk berbagai tugas administratif dan kebersihan, termasuk mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen, dan menjaga kebersihan kantor. Dengan pengalaman lebih dari 2 tahun dalam bidang administrasi dan kebersihan, Anda akan membawa keterampilan dan pengetahuan Anda untuk membantu kami mencapai kualitas layanan yang tinggi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal rapat dan mengelola agenda rapat menggunakan Microsoft Outlook.
- Mengelola dokumen dan arsip kantor, memastikan semua dokumen terorganisir dan mudah diakses.
- Menjaga kebersihan dan kebersihan kantor, termasuk membersihkan meja, ruang rapat, dan area umum.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk menjawab telepon, mengirim email, dan membantu dengan tugas-tugas administratif lainnya.
- Memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik dan melakukan perawatan rutin.
- Membantu dalam acara-acara kantor dan acara khusus, termasuk menyediakan dukungan logistik.
- Melaporkan masalah atau masalah keamanan ke manajemen secara tepat waktu.
- Menjaga inventaris kantor dan memastikan semua barang tercatat dan terorganisir dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman lebih dari 2 tahun dalam bidang administrasi dan kebersihan kantor.
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan dapat mengatasi tugas-tugas dengan tepat waktu.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang sibuk.
- Kemampuan untuk menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan untuk menggunakan alat kebersihan kantor seperti vacuum cleaner, pel, dan penyedot debu.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang