Executive Virtual Assistant (Remote - Bali)

Bergabunglah dengan Tavor Perry sebagai Executive Virtual Assistant berikutnya dan jadilah bagian penting dari tim kami yang dinamis! Berbasis di Bali, Indonesia, posisi ini menawarkan kesempatan yang sempurna untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi dengan fleksibilitas penuh. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola komunikasi dan tugas-tugas administratif yang kompleks, memastikan operasi perusahaan berjalan lancar.

Posisi ini menawarkan fleksibilitas penuh, memungkinkan Anda untuk bekerja dari mana saja di Bali sambil menikmati kehidupan yang penuh warna. Dengan pengalaman yang kami tawarkan, Anda akan memiliki akses ke alat dan sumber daya terbaik untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi dan jadwal untuk eksekutif tingkat tinggi, termasuk penjadwalan pertemuan, mengatur pesan, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas administratif, termasuk penyiapan laporan, dokumen, dan presentasi.
• Menggunakan alat manajemen proyek seperti Asana atau Trello untuk mengatur dan memantau tugas serta deadline.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pengelolaan tagihan, pembayaran, dan laporan keuangan.
• Mengelola inventaris dan pengadaan, termasuk pemesanan barang dan layanan, serta pemantauan inventaris.
• Memberikan dukungan teknis dan IT, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan lunak, serta pemecahan masalah teknis.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan mitra, termasuk negosiasi kontrak, pengiriman, dan pemantauan kinerja.
• Menyediakan dukungan operasional dan logistik, termasuk pengelolaan acara dan perjalanan, serta pemantauan operasional harian.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Virtual Assistant atau posisi serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang apa pun, dengan preferensi untuk bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas dengan baik, serta kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan dan pengadaan adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan perjalanan adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam mendukung eksekutif tingkat tinggi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait